A última moda em luguel temporário
No mundo dos negócios está em voga uma novidade na modalidade em sedes e espaços de trabalho: o aluguer de escritórios. Sem dúvida, determinada pela necessidade em diminuir custos desnecessários assim como de contar sempre com o último em matéria de inovação tecnológica, esta nova forma desfazer negócios está cheia de benefícios e se encontra perfeitamente adaptada ao formato atual de ser flexível. No mundo moderno, graças à Internet, as distâncias ficam menores e os espaços se virtualizam, uma sede física de uma empresa deixa assim de ser questão primordial. Quando um atual executivo conta com a possibilidade de acordar em uma cidade almoçar em outra e dormir em uma terceira, se faz necessários espaços sempre disponíveis, cujos serviços sejam da más alta gama e fiquem à mão. Contar com uma estrutura deste tipo é altamente custoso. A solução é recorrer aos serviços prestados por Regus, onde com um par de ligações pode oferecer uma solução à custosa busca de aluguel de escritórios em Barcelona, como a definição de uma sala de reuniões Bilbao para os próximos compromissos de negócios. A melhor opção, sem necessidade de estar em nenhum destes locais com antecedência.
Como corolário do ementado sistema de produção japonês “Just in time” ( aquilo que é necessário no momento certo), o aluguel temporário de salas de trabalho permite evitar gastos ocultos como precauções supérfluas. Antes de qualquer reunião, contrata-se o espaço necessário, com tecnologia que a situação mereça, e melhor ainda, na cidade onde o negócio deva ser realizado. Profissionais altamente especializados acondicionarão o lugar assim como também deverão se encarregar da recepção dos clientes. Nada está fora do lugar e nenhum imprevisto pode acontecer diante do profissionalismo deste trabalho. Assim de antemão podemos estabelecer quais serão os custos que representará uma reunião de negócios, com a garantia de que será este valor e nenhum centavo a mais, e o mais importante de tudo, não haverá divergência em nenhum detalhes que possa interromper o curso natural das negociações. Outro dos benefícios desta forma de fazer negócios é a possibilidade de contar com endereços virtuais em qualquer lugar.
Uma forma muito simples de valorizar o nome de uma empresa é ter escritórios virtuais distribuídos nas principais cidades. Deste modo pode ter um escritório em Porto, um escritório virtual em Lisboa e um escritório virtual em Porto, sendo a sede física e permanente em Lisbora. Os clientes poderão se comunicar com vocês com a confiança de que estarão presentes no momento solicitado. Graças a estas sedes virtuais ficam garantidas a presença nos principais centros de negócios nos lugares de maior categoria o que, de não ser por este sistema, implicaria em custos significativos de manutenção. Por outra parte, a evolução dos serviços e a tecnologia deixa obsoleto um equipamento que tenha sido comprado ontem. Frente a esta realidade, estar sempre atualizado envolve uma série de gastos que somente uma empresa com centenas de empregados e altas margens de ganhos podem admitir.