O Crescente fenómeno dos escritórios virtuais
Às vezes o tempo se move mais rápido do que nos mesmos pensamos, especialmente no que diz respeito ao mundo dos negócios e a economia, mais ainda se cabe nos actuais momentos de crise económica da banca e gobernos enteiros. Para facer sobreviver o nosso negócio neste mundo competitivo, e ainda vinculado a uma crise compleja, é preciso ser dinâmico, para observar todos e cada um das mudanças que ocorrem no setor e fazer o salto para manter-se em uma jornada em que cada movimento é importante. Claro que o que cruza os braços acaba sendo engolido por uma realidade que não perdoa a falta de ambição no comércio.
E é por isso que a cada tantas vezes acabam por produzir fenômenos financeiros, de alguma forma ou outra influência do mundo dos negócios. Alguns desses fenômenos são diluídos em um curto espaço de tempo, mas outros acabam se tornando regras de ouro que devem ser satisfeitas para avançar com o nosso negócio. Em uma economia globalizada, uma empresa não pode sobreviver sendo localizado em apenas um ponto. Você vai precisar de se expandir, não só para o crescimento, mas para evitar a chegada da concorrência que poderia acabar com o o seu negócio ou empresa de uma maneira rápida e mais sinxela do que pode parecer.
Expansão será uma chave para a sobrevivência e crescimento, mas nem sempre pode ser feito a qualquer preço. Até agora, o surgimento e difusão de escritórios virtuais está produzindo um terremoto de grande magnitude no mundo dos negócios, ao mesmo tempo fará com que a expansão das empresas que optam por usar este serviço. Muitos já estão dando o salto e começar a ver em primeira mão os benefícios decorrentes para expandir seus negócios para centros econômicos globais da mão de escritórios virtuais e cum custo mínimo sempre sea posibel, ou embora reducir o maximo o mesmo.
Mais primeiro imos por começar a olhar para trás, olhando para trás para compreender as implicações desse fenômeno no presente e as conseqüências que podem gerar no futuro. A gênese do conceito de escritórios virtuais começou a se expandir pela primeira vez, poucos anos atrás, para o comprimento ea largura dos Estados Unidos. Era meados dos anos 90, quando a idéia de escritório virtual começou a ser explorada, graças às possibilidades que a tecnologia da informação começou a oferecer. O pioneiro neste campo era uma empresa baseada em Colorado que acabou resultando no Escritório Inteligente corporação e pouco a pouco foise expandendo para empresas mais pequenas e incluso profisionais e freelances.
No entanto, o conceito de escritório virtual, durante anos, pairando nas mentes de muitos executivos, alguns anos antes havia moldado o conceito de suites executivas, so reservado para uns poucos empresas e negocios importantes. No entanto, este modelo funcionou excepcionalmente com si foran suites, e, eventualmente, tornar-se um mercado doméstico, mas ajudar a colocar a semente para o que são agora escritórios virtuais. O Escritório Inteligente foi seguido por uma série de empresas de os EUA, levando o final dos anos 90, graças aos meios eletrônicos existentes, o conceito de escritórios virtuais. O salto para a Europa era apenas uma questão de tempo, estabelecendo escritórios virtuais em bairros empresariais de grandes cidades europeias (Londres, Paris, Milão, Frankfurt, Lisboa, Madrid …).
Sua chegada a Portugal produziu nos últimos anos e, embora a idéia de escritórios virtuais em Lisboa ou Porto ainda é desconhecida para muitos empreendedores, aqueles que implementá-la estão vendo o seu investimento mais do que compensou com os resultados. Mesmo em tempos como este, quando a economia está em recessão, escritórios virtuais estão experimentando um crescimento significativo.
Por quê? O segredo do seu sucesso reside em vários fatores. Por um lado, alguém que precisava expandir seu negócio era montar uma delegação, com o investimento significativo que esta mudança implica nos seus comezos. Escritórios virtuais permitem que as empresas que pedido, ter seu próprio espaço em centros de negócios no país, com a credibilidade e boa reputação que isso implica. A imagem corporativa é crucial para o futuro do nosso negócio, e se ele foi importante por vários anos, agora ainda mais.
E tudo isso é alcançado com menos de um décimo do que vale a pena montar uma delegação. Uma redução nos custos e manter a presença e visibilidade que são garantidos por estar no centro da atividade econômica. Além disso, os serviços de escritório virtual oferecidos são muito similares aos que têm com a abertura de uma delegação. Além disso, os escritórios virtuais fornecem um plus, pois são adaptadas para a economia dinâmica e flexível que vivemos hoje, algo inviável para investimentos com o “método tradicional”. Por tanto, não é surpreendente que os escritórios virtuais se tornaram um fenômeno comercial que muitas empresas vão ter que usar nos próximos anos para o crescimento e expansão. Isto é o que o vigésimo primeiro demanda economia do século.